A publikon _original újra felvetette a gtd-témát, és mivel én a nagy dömpingben nem írtam ilyet, itt az idő.

A TODO-listám két részből áll: egy a szóban elhangzó feladatokról, egy pedig az e-mailen keresztül befutó feladatokról.

Az első lista teljesen hagyományosan papíralapú, ipari mennyiségű post-it szükséges hozzá, amik 1-1 hét után centi vastagon borítják az asztalomat, de bevált. Őszintén szólva még nem találtam olyan webes todo-listát, ami teljes mértékben megfelelt volna, ráadásul szeretemkézzel leírni a feladataimat. Van, amiben konzervatív vagyok. :)

Az e-mailes feladatok ennél kicsit bonyolultabban működnek, de három lépésben összefoglalhatók:

1. Írásban kommunikálj! – mert így minden megvan a két félnek, nincsenek mismásolások, mindenki tudja-látja-visszakeresi.

2. Archiválj! – praktikusan azért, mert a postafiók véges határidőn betelik, az Archív mappa pedig nagyjából a végtelenségig tömködhető levelekkel. Nálam gyakorlatilag úgy működik, hogy minden olyan levelet, amivel nincs több teendő, archiválom a megfelelő mappába, így az Inboxban csak a megválaszolandó levelek maradnak. Bár nem vagyok Inbox-zero fetisiszta, de nagyon tudok örülni az állapotnak.

3. Címkézz! – nekem alapvetően 4 címkére van szükségem, és hála az Office 2007-nek, ezek nagyon faszán csoportosíthatóak is.

Ennek a 3 lépésnek az eredménye egy számomra átlátható, kereshető és a figyelmet a megfelelő feladatokra összpontosító rendszer lett.

Disclaimer: tudom, az Outlook alapvetően nem menő, de céges környezetben nincs más választásom, és az Office 2007 szerintem zseniálisjól sikerült. Másrészt kimondottan előnyös, hogy nem keveredik a céges levelezés a barátnőim fotóival és a bulimeghívásokkal.